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Drawing up a job description for a candidate

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Analysis of the candidate’s qualities

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Personnel management consulting

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Consultation with a specialist on labour law matters

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Maintaining personnel records

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Interviewing a candidate

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Formation of the mission, principles, and values of the company

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Specialist consultation

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WIE STELLT MAN DIE BESTEN MITARBEITER EIN? 5 REGELN ZUM EINSTELLEN VON PERSONAL

Für fast jedes Unternehmen sind Mitarbeiter das wichtigste Kapital, da der Gewinn in der Regel direkt davon abhängt, wie gut das Personal arbeitet. Und dadurch sind Unternehmen natürlich zwangsläufig daran interessiert, nur die Besten der Besten einzustellen.

BEHANDELN SIE BEWERBER WIE KUNDEN.

Es ist sehr wichtig zu verstehen, dass der Bedarf einer Fachkraft weit über Geld hinausgeht. Qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter erhalten Dutzende von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, sodass sie es sich erlauben können, die beste Stelle auszuwählen – und das tun sie natürlich auch.
Skilled and experienced employees receive dozens of interview invitations. They can afford to choose the best place to work – and they do it.

Wenn Sie also eine gute Fachkraft einstellen möchten, müssen Sie Ihr Unternehmen entsprechend »verkaufen«. Am einfachsten ist es, wenn man sich daher vorstellt, dass der Bewerber wie ein weiterer Kunde ist.

  1. Seien Sie nett, freundlich und höflich. Respektieren Sie die Zeit Ihrer Bewerber. Wenn Sie eine Antwort auf eine Stellenausschreibung im Messenger erhalten, lesen Sie sie. Außerdem sieht Sie die gewünschte Fachkraft sicherlich nicht als Priorität an, wenn Sie erst am nächsten Tag antworten.
  2. Schätzen Sie die Zeit Ihrer Bewerber – zeigen Sie Interesse und Offenheit.
  3. Bleiben Sie in Kontakt. Stellen Sie alle Informationen bereit, die Ihre Bewerber über das Unternehmen wissen müssen und beantworten Sie alle Fragen. Je leichter Sie zu erreichen sind, desto attraktiver wirkt Ihr Unternehmen.

ARBEITEN SIE AN DEN INHALTEN IHRER STELLENANZEIGEN.

Ein hochqualifizierter Profi erhält in der Regel viele Angebote, die er zunächst flüchtig überfliegt. Aus diesem Grund müssen Sie innerhalb der ersten Sekunden Interesse wecken, wozu die folgenden Tipps beitragen:

  1. Formulieren Sie eine konkrete Überschrift. Präzise, verständlich, transparent.
  2. Schreiben Sie die wichtigsten Informationen in den ersten Absatz. Wen brauchen Sie, und warum?
  3. Nennen Sie die wichtigsten Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihnen – die Werte Ihres Unternehmens mitsamt seiner Relevanz und Stabilität.
  4. Beschreiben Sie ausführlich die Anforderungen und Erwartungen. Verfassen Sie eine Liste aller Aufgaben, die von der Fachkraft zu bewältigen sind – und erzählen Sie genau so über die Anforderungen: die notwendige Berufserfahrung, Portfolio, Fälle.
  5. Kontakte. Links zu sozialen Netzwerken und zur Website, Kontaktdaten zu Verantwortlichen: Machen Sie es den Bewerbern leicht, zusätzliche Informationen über Sie zu erhalten oder Sie zu erreichen.

SORGEN SIE FÜR UNTERNEHMENSTRANSPARENZ.

Es reicht nicht aus, nur zu sagen, was für ein Unternehmen Sie sind—sie müssen es auch zeigen. Die Entwicklung einer HR-Marke ist ebenfalls eine wichtige Voraussetzung, um Ihr Unternehmen für Arbeitssuchende attraktiver zu gestalten. Soziale Medien und ein Blog, der Ihre Werte widerspiegelt und sie in der Praxis demonstriert, sind eine gute Möglichkeit, Ihre Werte nicht nur potenziellen Kunden, sondern auch Ihren Mitarbeitern zu vermitteln:

  • Helfen Sie Ihren Mitarbeitern bei der Ausbildung? Wir wollen Nachrichten darüber sehen, dass Ihre Fachkräfte bestimmte Zertifikate erhalten oder einen Kurs abgeschlossen haben usw.
  • Setzen Sie auf freundschaftliche Beziehungen und informelle Kommunikation? Stellen Sie Fotos und Berichte ein, die diese Kommunikation zeigen.
  • Behaupten Sie, dass keine Branchenmesse ohne Sie auskommt? Reichen Sie Berichte über solche Veranstaltungen ein – und Ankündigungen für kommende Events.

 

Erzählen Sie von Ihren Kunden, Projekten, Arbeitsabläufen – machen Sie das Unternehmen offen und spannend. Das ist für die Einstellung von Personal von großem Vorteil.

BESUCHEN SIE FACHVERANSTALTUNGEN.

Bei der Suche nach hochrangigen Mitarbeitern sind persönliche Verbindungen und Bekanntschaften sehr wichtig. Je aktiver Sie am Leben der Fachwelt teilnehmen, desto mehr Fachleute kennen Sie – und desto mehr Menschen können über Ihr Unternehmen berichten und es empfehlen.

Eine Fachkraft, die sich für einen Arbeitsplatzwechsel entscheidet, ist selten länger als ein oder zwei Wochen auf der Suche: In der Regel weiß diese Fachkraft bereits, zu welchem Unternehmen sie wechseln möchte. Lassen Sie daher Ihre Mitarbeiter auf jeder Messe oder Konferenz »glänzen«. Dieser Ruf wird sich auszahlen.

BAUEN SIE GUTE BEZIEHUNGEN ZU IHREN DERZEITIGEN MITARBEITERN AUF.

Dieser Punkt schließt an den vorhergehenden an: Nichts schreckt einen Bewerber so sehr ab wie negative Beurteilungen von ehemaligen Mitarbeitern oder denen, die aktuell im Unternehmen arbeiten. Sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeiter mit ihrer Berufswahl und unter Ihrer Führung zufrieden sind – im Artikel zum Aufbau von idealen Beziehungen zu Mitarbeitern erfahren Sie, wie man dies erreichen kann.

Sorgfalt, persönliches Interesse und ein gutes Zeiterfassungssystem werden Ihnen helfen, die Situation des Unternehmens zu meistern. Die Hauptsache ist, dass Sie alle – auch die Bewerber – ehrlich auf Ihre Überwachung hinweisen. Angenommen, Sie sprechen sofort über die Verfügbarkeit und Ziele Ihres Systems (zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Produktivität, ohne Druck auf die Mitarbeiter und Mikrokontrolle). In diesem Fall ist die Verwendung eines Zeiterfassungssystems kein Problem.

Viel Glück bei der Suche nach Ihren Spezialisten!

WIE MAN SEINE ANGST VOR VORSTELLUNGSGESPRÄCHEN BESIEGT

Unsicherheit und Angst vor einem zukünftigen Vorstellungsgespräch haben nichts mit Alter, Bildung oder sonst etwas zu tun. Jeder hat Angst – egal, ob jung oder erfahren.

Die Aufregung vor einem Vorstellungsgespräch kann mit der Begegnung eines Fremden verglichen werden. Das Beängstigende ist das Unbekannte: "Was wird dabei herauskommen? Welchen Eindruck werde ich machen? Was ist, wenn sie mich plötzlich nach etwas fragen, was ich nicht habe?"
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Angst vor Vorstellungsgesprächen überwinden und sich selbst besser beruhigen können.

Schritt 1: Informationen sammeln

Damit der Fremde nicht ganz so fremd ist, informieren Sie sich eingehend über das Unternehmen: Besuchen Sie die Website, Profile in den sozialen Netzwerken; vielleicht wird das Unternehmen ja sogar in den Nachrichten erwähnt. Viele Menschen setzen auf offen zugängliche Informationen. Man muss sie nur finden und lesen.

Schritt 2: Die Selbstpräsentation

Es ist schwierig, bei einem Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen, wenn man sich zu Hause nicht entsprechend vorbereitet. Setzen Sie sich hin und überlegen Sie, wie und worüber Sie mit einem potenziellen Arbeitgeber sprechen werden. Sammeln Sie Fakten, die Ihre Leistungen in früheren Jobs bestätigen und überlegen Sie sich Antworten auf mögliche Fragen:

  • Warum sind Sie an dieser Stelle interessiert?
  • Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
  • Warum wollen Sie Ihre derzeitige Stelle wechseln?
  • Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
  • Warum sollten wir Sie einstellen?
  • Unter welchen Bedingungen können Sie gut arbeiten? Sind Sie teamfähig?
  • Wie würden Freunde und Kollegen Sie beschreiben?
  • Wo würden Sie sich gerne in 5 Jahren sehen?
  • Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

All dies wird Ihnen dabei helfen, sich im Vorstellungsgespräch sicherer zu fühlen und ein Gespräch auf Augenhöhe zu führen.

Schritt 3: Ihr Erscheinungsbild

Die Gewissheit, in diesem einen Hemd perfekt auszusehen, wird Ihnen helfen, sich nicht von einer solchen Kleinigkeit ablenken zu lassen. Bedenken Sie auch, dass helle, kurze, enge oder glänzende Kleidung für manche Menschen ablenkend und störend ist.

Schritt 4: Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Denken Sie daran, dass man Sie nicht alleine durch das, was Sie sagen und wie Sie es sagen, ausmachen kann. Nonverbale Mittel spielen in der Geschäftskommunikation eine ebenso wichtige Rolle. Nehmen Sie daher am besten einen Stift mit, den Sie in der Hand halten können, anstatt aktiv zu gestikulieren.

Schritt 5: Fragen vorbereiten

Das Vorstellungsgespräch ist keine Prüfung, sondern ein Dialog. Daher dürfen natürlich auch Sie Fragen stellen. Wenn Sie sich aktiv am Gespräch beteiligen, hilft Ihnen das, Ihre Angst zu überwinden. Wenn Sie jedoch sehr gerne reden, sollten Sie Ihre Redseligkeit zügeln.

Darf ich fragen:

  • Was werden meine Hauptaufgaben sein?
  • In welchem Bereich werde ich arbeiten?
  • Wer wird mein unmittelbarer Vorgesetzter sein?
  • Bietet diese Stelle die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln?
  • Hatte ein anderer Mitarbeiter diese Stelle vor mir, und warum hat er gekündigt?


Und das Wichtigste: Vergessen Sie nicht, dass auf der anderen Seite des Tisches ebenfalls nur ein Mensch sitzt. Und selbst wenn Sie nicht genommen wurden – was überhaupt kein Problem ist – versuchen Sie, den Grund herauszufinden, arbeiten Sie an den Fehlern und Sie werden sehen, dass das nächste Vorstellungsgespräch erfolgreicher sein wird!

6 SÄTZE, DIE IHNEN HELFEN, IHR GEHALT ZU ERHÖHEN

Wenn Sie schon lange keine Gehaltserhöhung mehr bekommen haben, ist es an der Zeit, Ihre Vorgesetzten daran zu erinnern. Wir verraten Ihnen, wie Sie um eine Gehaltserhöhung richtig bitten und welche Argumente Sie für eine Erhöhung anführen können.

"Ich habe den Plan um ... Prozent übertroffen."

Dazu gehört auch die Zahl der gewonnenen Kunden, alle abgeschlossenen Geschäfte, geschriebene Artikel und so weiter. Arbeiten Sie mit Zahlen. Statistiken, verbunden mit einer eloquenten Auflistung Ihrer Leistungen, sind das beste Argument für einen höheren Lohn.

"Ich weiß, wie man alles noch besser machen kann."


Haben Sie eine aktive und innovative Lösung, um die Effizienz des Unternehmens noch weiter zu verbessern? Gut! Das ist Ihre Chance, Ihren Vorgesetzten zu zeigen, wie wertvoll Sie sind. Teilen Sie Ihre Lösungsansätze mit und verdeutlichen Sie damit Ihren Mehrwert. Decken Sie dabei jedoch nicht alle Karten auf einmal auf. Heben Sie sich etwas für den Schluss auf, damit Ihr Beitrag nicht unbemerkt bleibt.

"Mein Gehalt liegt unter dem Marktdurchschnitt."

Wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, muss sich dies auch in Ihrem Gehalt widerspiegeln. Wie können Sie feststellen, ob Sie genug verdienen? Schauen Sie sich den Durchschnittslohn in Ihrem Segment an. Berücksichtigen Sie dabei Ihren Standort (in der Hauptstadt können die Gehälter zum Beispiel höher sein) und Ihre Erfahrung.

"Mir wurde eine gute Stelle in einem anderen Unternehmen angeboten."

Achtung! Verwenden Sie diese Formulierung nur, wenn sie wahr ist. Versuchen Sie nicht, Ihre Vorgesetzten zu erpressen. Andernfalls können die Folgen unumkehrbar sein.

"Ich bin bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen."

Nehmen wir an, Sie sind Verkaufsleiter und haben Ihre Stelle vor einigen Jahren mit der Auflage angetreten, 15 Anrufe pro Tag zu tätigen und Ihr Verkaufsziel zu erreichen. Im Laufe der Zeit haben Sie sich dann als guter Verkäufer bewährt, wurden mit der Schulung von Neueinsteigern betraut, haben einen einzigartigen und leistungsstarken Einsteigerkurs entwickelt und wichtige Kunden übernommen.

"Ich habe mehr Verantwortung"

Nehmen wir an, Sie sind Verkaufsleiter und haben Ihre Stelle vor einigen Jahren mit der Auflage angetreten, 15 Anrufe pro Tag zu tätigen und Ihr Verkaufsziel zu erreichen. Im Laufe der Zeit haben Sie sich dann als guter Verkäufer bewährt, wurden mit der Schulung von Neueinsteigern betraut, haben einen einzigartigen und leistungsstarken Einsteigerkurs entwickelt und wichtige Kunden übernommen.

Wenn dies von selbst geschah und nicht wie im vorigen Absatz: Es gab keine Vereinbarungen mit der Geschäftsleitung über eine Gehaltserhöhung und eine Beibehaltung des gleichen Gehalts, dann ist es an der Zeit, die Situation zu ändern. Aber lassen Sie sich Zeit. Analysieren Sie zunächst Ihre Effektivität. Dazu können Sie zum Beispiel eine Google-Tabelle erstellen und alle führenden Projekte samt erzielter Ergebnisse aufschreiben. Und erst dann sagen Sie Ihrem Chef, dass es an der Zeit für ein Gespräch ist.

WIE SCHREIBT MAN
a CV correctly?

Found a great job? The first step is to get the employer interested by highlighting your best qualities. We’ve prepared a guide for you on how to write a CV, which will at least lead you to an interview and, at the most, help you get your dream job!

On average, it takes 5-10 seconds to view one CV. A little, right? That’s why it’s essential to make a positive impression right away. A CV is self-promotion that should present you with your best side.

The correct CV – where to start?

Before you start writing, it will be helpful to know what HR managers, recruiters and employers pay attention to in the first place in a candidate’s CV.

  • frühere Berufserfahrung (45 %);
  • Qualifikationen/Fähigkeiten (35 %);
  • Leichtigkeit des Lesens / Wahrnehmung von Informationen (25%);
  • Leistungen, Verdienste, Projekte (16%);
  • Rechtschreibung und Grammatik (14%);
  • Bildung (9%);
  • ein klares Ziel (3%);
  • Schlüsselwörter (2%);
  • Kontaktinformationen (1%).

TYPES OF CV FOR EMPLOYMENT

The second step is to decide which type of CV is right for you: chronological, functional, or combined.

Chronologische Zusammenfassung

Beschreiben Sie Ihre Arbeitsstellen in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit der letzten. Diese Form des Lebenslaufs eignet sich für Personen, die eine Stelle in einem vertrauten Bereich suchen, über umfangreiche Erfahrung verfügen und eine berufliche Weiterentwicklung anstreben.

Functional CV

Betont eher Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Leistungen als den Ort, an dem Sie arbeiten. Diese Option eignet sich für Personen, die über wenig Erfahrung verfügen oder häufig den Arbeitsplatz wechseln und nicht darauf aufmerksam machen wollen, sowie für Personen, die in einen neuen Tätigkeitsbereich einsteigen wollen oder nach einer Pause auf den Arbeitsmarkt zurückkehren möchten.

Combined CV

Kombiniert die Vorteile von chronologischem und funktionalem Lebenslauf – enthält sowohl eine Beschreibung der Fähigkeiten als auch eine Liste der Tätigkeiten. Dieser Lebenslauf gilt als der effektivste. Nennen und kombinieren Sie Ihre Fachkenntnisse (je nachdem, für welche Stelle Sie sich bewerben), ordnen Sie Ihre Fähigkeiten den Unternehmen zu, bei denen Sie sie beworben haben und achten Sie darauf, sich auf messbare Kriterien zu konzentrieren.

HOW TO WRITE A CV: STEP BY STEP INSTRUCTIONS

Write in simple sentences of 5-7 words. Avoid obscure acronyms. Be sure to divide the text into paragraphs, choose a legible font. Use italics or bold to highlight headings. Remember that your CV should not exceed two pages—ideally 1 page.

Name und Kontaktdaten

Hier ist alles ganz einfach. Verwenden Sie hier jedoch keine berufliche E-Mail für die Kommunikation – geben Sie eine persönliche E-Mail an oder erstellen Sie eine separate E-Mail für die Stellensuche. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail das Format namelastname@domain.com hat.

Fügen Sie Links zu Facebook, LinkedIn oder anderen beruflichen Netzwerken wie Behance hinzu. Sollten Sie persönliche Profile aus sozialen Netzwerken angeben, sollten Sie diese sorgfältig auf ihren Inhalt überprüfen, um eine peinliche Situation zu vermeiden.

Beschreiben Ihrer Berufserfahrung

Start from your current or last job, moving to an older one. Remember: you should only indicate experience relevant to the vacancy for which you are applying. If you don’t have one, consider writing a functional CV and focusing on skills rather than places of work.

Geben Sie kurz den Namen und den Tätigkeitsbereich des Unternehmens an. Danach folgen Ihre Stelle sowie die wichtigsten Aufgaben dieser Rolle. Führen Sie die wichtigsten Erfolge auf und belegen Sie diese mit Argumenten und Beweisen. Denken Sie daran, dass die Leistungen messbar, spezifisch, beeindruckend und der Stellenbezeichnung angemessen sein müssen.

Beschreiben Sie Ihre Ausbildung

Geben Sie die Ausbildung an, die für Ihre Stelle und Ihre Karriereziele relevant ist. Geben Sie nicht nur grundlegende, sondern auch spezielle Kurse, Schulungen usw. an. Wenn Ihre Grundausbildung für die Stelle, für die Sie sich bewerben, nicht relevant ist, geben Sie bitte kurz eine Begründung für den Berufswechsel an.

Zusätzliche Infos und Fähigkeiten

Dieser Absatz sollte sehr verantwortungsbewusst behandelt werden. Geben Sie Ihre Qualitäten und Fähigkeiten an, die für die angestrebte Stelle erforderlich sind. Darunter: mit welchen Programmen Sie arbeiten und welche Sprachen Sie beherrschen.

Zusätzliche Infos und Fähigkeiten

After you fill in the main blocks – fill in the Summary CV. This paragraph should be placed under the contacts. It should answer why you should be invited for an interview and whether it makes sense to go deeper into the CV. Its purpose is to focus the employer’s / recruiter’s attention by immediately highlighting your professional goals, experience, expertise and personality.

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